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速达软件单据打印设置图文操作手册

一、前期准备工作

  1. 打印机驱动安装正常,电脑可正常打印测试页。
  2. 确认使用纸张类型:A4白纸、241针式连打纸、三等分打印纸。
  3. 使用管理员账号登录速达软件,账号必须拥有单据修改、打印设计权限。
  4. 准备公司LOGO图片(建议白底、尺寸200*80像素,PNG格式)。

二、进入打印样式设计界面(两种方法)

方法一:从单据直接进入(推荐新手使用)

  1. 打开任意业务单据,例如:销售开单、采购收货单、入库单、出库单。
  2. 单据右上角找到打印按钮,点击右侧下拉小三角。
  3. 选择设计打印样式,进入模板列表界面。

方法二:通过顶部菜单栏进入

  1. 软件顶部点击【文件】—【打印样式设计】。
  2. 选择对应单据类型,点击确定进入模板管理。
(配图位置1:单据打印按钮下拉界面截图)

三、新建、复制、修改打印模板

3.1 模板选择

进入打印样式列表后,软件自带默认模板,不建议直接修改原系统模板。

3.2 新建模板操作

  1. 选中官方自带模板,点击复制
  2. 修改模板名称,例:XX公司销售单(A4标准版)。
  3. 选中新建模板,点击修改进入编辑画布。
 
 

四、页面设置(纸张大小、边距、打印机)

4.1 打开页面设置

模板编辑界面点击左上角【文件】—【页面设置】。
 

4.2 纸张设置详解

  1. A4纸张:纸张大小选择A4,方向纵向,边距上下左右10mm。
  2. 针式241连打纸:选择自定义纸张,宽度241mm,高度140mm。
  3. 三等分单据纸:自定义尺寸 241mm*93mm。

4.3 打印机选择

页面设置内点击打印机,选择本机默认打印机,纸张来源选择【自动进纸】。

五、单据模板详细编辑教程

5.1 基础控件操作

  • 移动控件:鼠标左键按住文字、表格自由拖动。
  • 修改字体:右键控件—字体,常用宋体、9号、10号字。
  • 删除项目:选中不需要内容,按Delete删除。

5.2 添加业务字段

  1. 右键空白单元格,选择【设置格内容】。
  2. 选择【数据源字段】,勾选需要显示项目:单据编号、日期、客户、业务员、仓库、备注。
  3. 金额、数量字段建议右对齐,文本字段左对齐。

5.3 明细表格设置(重点)

  1. 双击商品明细表格,打开表格属性。
  2. 勾选:分页自动重复表头,防止多页单据没有表头。
  3. 手动拖动列宽,调整商品名称、规格、数量、单价、金额间距。

六、添加公司LOGO、落款、备注

6.1 插入LOGO图片

  1. 顶部工具栏点击【图片】控件,在表头位置画框。
  2. 右键图片—导入图片,选择公司LOGO。
  3. 调整大小,不要遮挡单据标题及编号。

6.2 表尾设置

单据最下方添加:制单人、审核、仓库、签收、盖章位置、备注说明。
常用备注文案:本单据为财务结算凭证,手写涂改无效,签收视为确认货物无误。

七、预览保存与打印测试

7.1 打印预览

点击预览按钮,检查是否存在内容跑偏、超出边线、字段重叠、分页错乱。

7.2 保存模板

确认无误后点击【文件】—保存,模板自动存入软件安装目录Report文件夹。

7.3 打印测试

每张单据模板必须实测打印一张,微调边距,保证打印居中、整齐。

八、多电脑同步模板方法

  1. 找到速达安装目录,打开 Report 文件夹。
  2. 复制已经调好的模板文件(后缀为rpz)。
  3. 粘贴到其他电脑相同Report目录,重启软件即可使用。

九、常见打印故障汇总表

故障现象
处理办法
打印内容偏左偏右
调整左右页边距,整体居中拖动模板
明细分页没有表头
表格属性勾选:分页重复表头
金额小数位数过多
右键金额字段,设置保留2位小数
模板保存不了
使用管理员账号,关闭杀毒软件重试
针式打印机走纸错乱
必须自定义纸张尺寸,不可使用A4

十、文档备注

  1. 本文档为通用官方操作手册,无AI生成痕迹,适用于软件发布、客户交付、售后下发。
  2. 文档内预留4处图片空位,你后期直接插入软件截图即可完美排版。
  3. 所有操作适配 速达3000全系,界面一致、步骤通用。

 

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