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用友T+凭证打印不对,兰州企业先查哪几项

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兰州用友T+凭证打印设置示意图

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先分清是打不出来还是打不准

凭证打印出问题,先别急着改模板。打不出来、打印空白、内容错位、少了几列,处理方向不一样。打印机没反应,多半先看设备、驱动和连接;能出纸但位置偏,才去看纸张、边距和套打模板。把问题归到哪一类,后面才不会越调越乱。

兰州企业常见的做法是,一发现打印不对,就同时换打印机、换纸张、改模板。三个变量一起动,最后即使打好了,也不知道是哪一步起了作用。下一次换一台电脑或换一批纸,问题又会回来。

打印机和纸张只改一个变量

先用当前打印机打一张测试页,确认设备本身正常。网络打印机还要看这台电脑有没有权限、驱动是不是同一版本。针式打印机要特别注意纸张厚度和进纸方式,连续打印时卡纸、走偏,往往不是软件模板的问题。

纸张规格要和实际凭证纸对上。打印预览里看着正常,落到纸上却偏左或偏下,先量一下纸张尺寸,再检查打印缩放是不是被设成了适应页面。建议先用普通白纸打一张,确认内容完整,再换正式套打纸调位置。

如果公司里有多台电脑打印同一套凭证,先在一台机器上把样张调准,再把设置固定下来。不要每台电脑各调一套,否则换人、换机器时很难判断是哪套设置出了问题,最后又回到同时改几个地方的老路。

模板、边距和凭证范围一起核对

打印模板通常跟账套、打印机和纸张有关,不同版本的位置可能不一样,不建议照着网上的路径硬找。先在当前账套里确认使用的是哪一个模板,再逐项看页边距、字体、行高和显示项目。科目编码、辅助核算、摘要这些内容,不是显示得越多越好,能和纸质凭证对应上就行。

只打印某一段凭证时,范围选错也会让人误以为模板坏了。可以挑一张内容简单、借贷方都有的凭证做样张,确认无误后再打印整批。批量打印前先看预览,比打完一整本再返工省事。

这些情况别继续在正式账套里试

如果预览里内容就缺失,或者凭证列表、科目数据本身不正常,先停下来。这个时候反复换模板,可能把原来能用的设置也改乱。先备份账套,再确认是不是数据、权限或版本升级留下的问题。

还有一种情况是,打印问题只在某台电脑上出现,换电脑就正常。这通常更像驱动、浏览器控件或系统环境的问题,不像账套数据坏了。把范围缩小到一台电脑,处理起来会快很多,也不容易影响其他人。

留一张固定样张,下次少走弯路

调好以后,打印一张标准样张留着,写清楚打印机型号、纸张规格、模板名称和关键设置。以后再遇到偏移,先拿这张样张对比,能很快判断是纸张换了、打印机换了,还是设置被人动过。

延伸阅读:用友数据库恢复、兰州用友软件。

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